Secretaresse

Omschrijving

Ben jij iemand die werk met beide handen aanpakt, collega’s graag ontzorgt en wil je graag plezier halen uit je werk? Lees dan eens verder!

Wat ga je doen?
Allereerst plezier hebben in je werk en deel uitmaken van een leuk team! De Nieuwe Stad, Militair Hospitaal, het Zusterhuis, Landgoed Klingelbeek… het aantal projecten van Schipper Bosch groeit en daar kunnen we wel wat hulp bij gebruiken.Samen met jouw collega van het secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, samenwerkingspartners en klanten. Ontzorgen is jouw hoofdtaak: denk hierbij aan agendabeheer, het voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen (notuleren en bewaken van acties), het afhandelen van telefoonverkeer, e-mails, post, en alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden.

Daarnaast werk je ongeveer een dag per week als projectassistent. Je bewaakt de voortgang van een project, maakt en beheert documentatie en je denkt organisatorisch mee. Klinkt als een afwisselende baan, vind je ook niet?

Welkom bij het Projectbureau!
Je wordt onderdeel van het projectbureau van Schipper Bosch, de backbone van de Schipper Bosch groep waar het gaat over ruimtelijke ontwikkeling en bouwen. 

Verder word je blij van:

• Een bijzondere werkplek in de Paviljoens in De Nieuwe Stad in Amersfoort;
• Een open en informele werksfeer met betrokken collega’s die elkaar ook tijdens bedrijfsuitjes, met de Vierdaagse feesten en de Scorpio Party weten te vinden;
• Elke dinsdag een gezamenlijke lunch.

Wie ben jij?  
Je bent geen afwachter maar een echte doener, zowel in je werkzaamheden als in het contact maken met o.a. collega’s. Werken in een dynamische omgeving past goed bij je en je kunt goed omgaan met tijdsdruk en deadlines.

Wat vragen we verder van jou:

• Je bent meedenkend, oplossingsgericht en hebt de touwtjes in handen;
• MBO+ werk- en denkniveau opgedaan door opleiding en/of werkervaring;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• MS Office is voor jou een open boek; 
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan je de woensdag sowieso werkt.

Wat bieden wij jou:

• Een fijne werkplek met een gezellige club collega’s;
• Wij bouwen graag duurzaam aan ons team, een vaste aanstelling is bespreekbaar;
• Een passend salaris op basis van jouw (werk)ervaringen;
• 24 vakantiedagen.

Meer weten?
Bel of stuur gerust een WhatsApp naar Sabine Veldboom: 06-34562756. Zij vertelt jou graag meer over de functie.